Blog de Ryblade

Ahora que ya ha vuelto a empezar el horario estudiantil, voy a dedicarle este post a una manera para mantenernos organizados con las clases del cole o universidad. La idea es hacerlo un poco general ya que hacerlo solamente de mi facultad me parece un poco egoísta, aunque también explicaré cómo hacerlo en la FIB (Facultad de Informática de Barcelona) ya que es muy fácil. Usaremos Google Calendar para hacerlo y luego lo sincronizaremos con nuestro Smartphone. Así que empecemos.

Lo primero y fundamental si vamos a usar Google Calendar es tener una cuenta de GMail. Bien, cuando lo abramos, iniciemos sesión y demás, se mostrará nuestro calendario. Lo que vamos a hacer ahora es crear nuestro horario de clases. Voy ha explicar la manera de hacer un horario, pero adelanto que los estudiantes de la FIB no hace falta que lo hagan.

Crear nuestro horario de clases no es muy complicado. Simplemente tendremos que ir creando eventos (las clases) y repetirlo hasta que se acabe el semestre, cuatrimestre,… hasta que se acaben las clases.

• Creamos el evento haciendo click en el calendario (recomiendo usar la vista semana) en la hora que empezaremos la primera clase (luego se podrá cambiar). Nos aparecerá una ventanita y le damos a Editar Evento.

• Le añadimos el nombre, las horas y el lugar. Después la damos repetir y nos aparecerá una ventanita con los parámetros por los que repetir la clase. Lo rellenamos y le damos a finalizar. Si tenemos todos los datos que nos interesa ya podemos darle a guardar.

• Tendremos que repetir este proceso para todas las asignaturas que tengamos. Es importante si estás en una universidad y cambias mucho de clases el apuntar las clases en lugar. Es muy útil. Finalmente tendremos que tener todas nuestras semanas llenas de nuestras clases hasta “final de curso” o hasta donde hayamos repetido cada evento. Podemos visualizarlo como mes y comprobar que todas las semanas tenemos nuestras clases.

Estudiantes FIB: Los estudiantes de la FIB podéis ir al Racó y descargar un archivo de “Mi horario” en el que ya están todos los eventos creados. Sólo hará falta importarlo en Google Calendar mediante Configuración/Calendarios/Importar Calendario. Ahí tendremos que subir el archivo .ics. Automáticamente se nos importaran todas nuestras clases al calendario.

Bien. Ya tenemos nuestro horario de cada día del curso hecho. La siguiente parte es pasarlo a nuestro Smartphone.

iOS. Lo único que debemos hacer es sincronizar el calendario del dispositivo con el de Google. Para eso iremos a Ajustes/Correo, contactos, calendario y añadiremos nuestra cuenta GMail activando los calendarios. Si ya la tenemos añadida, simplemente tenemos que entrar en ella y activar los calendarios. Luego y eso ya es a gusto de cada uno, podremos modificar la configuración de avisos y demás un poco más abajo.

Para comprobar nuestra sincronización podremos ir a la aplicación del Calendario y ver si se ha sincronizado. Normalmente si son muchos eventos tarda un poco en cargar.

Android. En Android no he probado nunca a hacerlo, pero creo que lo sincroniza automáticamente ya que estás conectado desde una cuenta de GMail. Si no, hay que mirar en los ajustes de calendarios y decirle que sincronice con Google Calendar.

Espero que os haya sido útil. Un saludo.